Normas con los participantes
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Judy Hegarty Lovett, Majo Goldín, su asistente y Conor Lovett en Pata de Ganso. 2009.
El Festival es un evento de gestión privada sin fines de lucro.
El Festival NO cobra a los elencos para que puedan formar parte del mismo.
El Festival NO retiene dinero de lo recaudado en la boletería.
La rendición del borderaux queda exclusivamente entre el teatro y el elenco con la modalidad corriente en cualquier teatro independiente: 70% para la compañía, 30% para la sala. Con el debido descuento previo para ARGENTORES.
Eventualmente se solicitan subsidios a Proteatro o al Instituto Nacional de Teatro que, cuándo son otorgados, son debidamente fiscalizados por las autoridades competentes.
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En relación a los costos que asume el Festival, los mismos son:
1. Agente de prensa: Promoción en medios periodísticos, gestión de notas, etc.
2. Publicidad: Diseño gráfico e impresión de Posters y Folletería. Distribución de posters y folletería.
3. Diseño web: Actualización de la página web y envío de newsletters digitales.
4. Entradas: Gestión en la toma de reserva de entradas en la web del festival.
5. Ensayos: 3 horas de ensayo con técnico para cada elenco.
6. Luces: Alquiler de equipos de luces, en caso de que las compañías necesiten artefactos que el teatro no disponga.
7. Traslados: Tickets aéreos o terrestres y traslados a aeropuertos de los elencos (sujeto cada año al presupuesto disponible).
8. Hospedaje: Hospedaje de los elencos (sujeto cada año al presupuesto disponible).
9. Pago de honorarios a los elencos: El Festival nunca ha pagado honorarios a elencos pero, llegado el caso de tener esa necesidad, la decisión se vería sujeta al presupuesto disponible ese año.
10. Premios Godot: Costo de estatuillas y alquier de salón y catering.
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Los participantes deben comprometerse a:
1. Facilitar notas periodísticas, fotografías, textos y demás información que los agentes de prensa requieran.
2. Presentar su espectáculo en la fecha y el horario programado.
3. Respetar el contenido del espectáculo presentado, evitando agregar o quitar escenas o parlamentos sin la debida autorización de las autoridades del festival.
4. Gestionar la autorización de representación de las obras escritas por Samuel Beckett con los representantes en Londres o París, según corresponda.